Das Wichtigste in Kürze
Eine Zusage nach dem Vorstellungsgespräch sollte höflich, dankbar und professionell formuliert sein, betone Deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen und bestätige die Details des Angebots. Klicke hier für mehr Infos!
In der Regel werden die Absagen vor den Zusagen verschickt, so können die Unternehmen den Auswahlprozess verfeinern und sich auf die vielversprechendsten Kandidaten konzentrieren. Lies hier weiter!
Um eine Zusage zu bestätigen, antworte schnell und höflich auf das Angebot, bedanke Dich für die Gelegenheit, bestätige die Bedingungen des Angebots und frage nach den nächsten Schritten im Einstellungsprozess. Mehr!
Du hast es geschafft – das Vorstellungsgespräch ist vorbei und jetzt freust Du Dich auf den nächsten Schritt: die Zusage nach dem Vorstellungsgespräch. Aber wie schreibt man sie richtig und was erwartet Dich danach? Lass uns gemeinsam herausfinden, wie Du diesen wichtigen Schritt auf Deinem beruflichen Weg erfolgreich gestalten kannst.
Inhalt
Die perfekte Zusage nach dem Bewerbungsgespräch
Du hast Dein Vorstellungsgespräch erfolgreich gemeistert und möchtest dem Unternehmen nun eine überzeugende Zusage schicken? Keine Sorge, wir haben hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Dich, wie Du eine Zusage schreibst, die Eindruck macht und Deine Professionalität unterstreicht.
Schritt 1: Der richtige Zeitpunkt
Der Zeitpunkt Deiner Zusage ist entscheidend. Du willst weder zu früh noch zu spät reagieren. Ein guter Richtwert ist, innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch zu antworten. Das zeigt Dein Interesse und Deine Entschlossenheit. Du kannst Dich mit einem kurzen Anruf oder einer E-Mail bedanken, dass Du Dich vorstellen durftest.
Schritt 2: Der Betreff
Die Betreffzeile Deiner E-Mail sollte klar und prägnant sein. Der Empfänger soll auf den ersten Blick erkennen, worum es geht. Beispiel: „Bewerbung für die Stelle [Stellenbezeichnung]“. Der Betreff in E-Mails hat seinen Ursprung übrigens in der Postkorrespondenz des 18. Jahrhunderts. Damals war es wichtig, den Inhalt eines Briefes sofort zu erkennen, da die Briefe von Hand zugestellt wurden.
Schritt 3: Die Einleitung
Beginne Deine Mail mit einer höflichen Einleitung. Bedanke Dich für die Gelegenheit, an dem Vorstellungsgespräch teilnehmen zu dürfen und betone, wie positiv Du das Gespräch empfunden hast. Hier kannst Du auch kurz auf relevante Punkte des Gesprächs eingehen.
Schritt 4: Die Zustimmung
Jetzt kommt der wichtigste Teil Deiner Bewerbung – die Zusage. Hier drückst Du Deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen aus. Betone, warum Du die perfekte Wahl für die Stelle bist und wie gut Deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Vermeide vage Aussagen. Nenne konkrete Punkte aus dem Vorstellungsgespräch, die Dich von anderen Bewerbern unterscheiden.
Schritt 5: Die Formulierung
Die richtige Formulierung ist das A und O. Verwende eine positive und selbstbewusste Sprache, um Dein Interesse und Deine Qualifikationen hervorzuheben. Zeige, dass Du bereit und motiviert bist, in der neuen Position erfolgreich zu sein. Vergiss nicht, Dein Bewerbungsschreiben auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck machen.
Schritt 6: Die Schlussformel
Beende Deine Nachricht höflich und professionell. Bedanke Dich noch einmal für die Gelegenheit und betone, wie sehr Du Dich auf die Zusammenarbeit freust. Verwende eine klassische Abschlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ gefolgt von Deinem Namen.
Schritt 7: Die Anlagen
Wenn gewünscht oder erforderlich, füge relevante Dokumente wie Deinen Lebenslauf oder Zeugnisse bei. Achte darauf, dass alle Anhänge richtig benannt und formatiert sind. Nun ist es an der Zeit, sie zu versenden. Verwende die offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens und fülle alle Pflichtfelder aus.
Zusätzliche Information: Während des Ersten Weltkriegs wurden Brieftauben zur Übermittlung von Nachrichten eingesetzt. Es gibt Berichte von Bewerbern, die ihre Zu- oder Absage auf eine Brieftaube schrieben und an das Unternehmen schickten.
Absagen oder Zusagen?
Du hast gerade ein Vorstellungsgespräch hinter Dir und fragst Dich nun, ob du zuerst mit einer Zusage oder einer Absage rechnen solltest? Diese Frage beschäftigt viele Bewerber und es gibt einige interessante Aspekte, die wir in diesem Abschnitt beleuchten. Erfahre, was sich hinter der Reihenfolge verbirgt und wie Du am besten reagieren solltest.
Die Reihenfolge: Absagen vs. Zusagen
Die Reihenfolge, in der Unternehmen auf Bewerbungen reagieren, kann variieren.
Absagen vor Zusagen: In den meisten Fällen erhalten Bewerber zunächst eine Absage, bevor sie eine Zusage erhalten. Dies liegt daran, dass die Unternehmen oft eine schnelle Entscheidung treffen können, wenn ein Bewerber nicht dem Anforderungsprofil entspricht. Absagen ermöglichen es ihnen, den Auswahlprozess zu verfeinern.
Zusagen vor Absagen: In einigen Fällen wählen Unternehmen jedoch den umgekehrten Weg. Sie versenden zunächst Zusagen an die vielversprechendsten Bewerber, um sicherzustellen, dass sie die besten Talente für sich gewinnen. Danach werden die Absagen an die übrigen Bewerber verschickt.
Die Bedeutung der Reihenfolge
Die Reihenfolge der Antworten, kann wichtige Hinweise auf Deine Bewerbung geben:
- Schnelle Absage: Wenn Du eine schnelle Absage erhältst, kann das bedeuten, dass Deine Qualifikationen nicht zum Anforderungsprofil passen. Nimm es nicht persönlich, sondern sieh es als Chance, Deine Suche fortzusetzen.
- Schnelle Zusage: Eine schnelle Zusage zeigt, dass das Unternehmen sehr an Dir interessiert ist. Es ist ein gutes Zeichen für Deine Qualifikationen und die Art und Weise, wie Du Dich im Vorstellungsgespräch präsentiert hast.
- Absage nach Zusage: Wenn Du zuerst eine Zusage und dann eine Absage erhältst, kann das bedeuten, dass das Unternehmen einen besseren Kandidaten gefunden hat. Es ist wichtig, respektvoll zu reagieren und die Tür für zukünftige Möglichkeiten offen zu halten.
Hinweis: Unabhängig von der Reihenfolge, in der Du Feedback erhältst, solltest Du stets höflich und professionell reagieren. Positives Verhalten kann sich langfristig auszahlen genauso wie negatives Verhalten unschöne Konsequenzen nach sich ziehen kann.
Wie Du reagieren solltest
Unabhängig davon, wie die Antwort aussieht, gibt es bewährte Vorgehensweisen:
- Zeige Dankbarkeit: Bedanke dich immer für das Feedback des Unternehmens. Das zeigt, dass Du die Gelegenheit zu schätzen weißt.
- Nachfragen: Wenn Du eine Absage erhältst, ist es eine gute Idee, höflich nachzufragen, ob es ein Feedback gibt, das Dir bei zukünftigen Bewerbungen helfen könnte.
- Weitersuchen: Auch wenn Du eine Zusage erhältst, solltest Du Deine Jobsuche nicht einstellen. Es ist ratsam, bis zur endgültigen Vertragsunterzeichnung weiterhin nach anderen Möglichkeiten Ausschau zu halten.
Die Kunst, eine Zusage zu bestätigen
Herzlichen Glückwunsch, Du hast die Zusage für deinen Traumjob! Aber Deine Arbeit ist noch nicht getan. Die richtige Bestätigung deiner Zusage ist entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. In diesem Abschnitt erfährst Du wie’s geht!
Schritt 1: Zeitpunkt der Bestätigung
Sobald Du die Zusage erhalten hast, solltest Du so schnell wie möglich antworten. Eine schnelle Antwort zeigt Dein Interesse und deine Professionalität. In der Regel wird erwartet, dass Du innerhalb von 24 bis 48 Stunden antwortest.
Schritt 2: Die Form der Rückmeldung
Die Art der Bestätigung kann je nach Unternehmen und Kommunikationspräferenzen variieren. Hier einige gängige Methoden:
- E-Mail: Eine E-Mail ist die gebräuchlichste Form der Bestätigung. Verwende eine professionelle E-Mail-Adresse und achte darauf, dass sie höflich, gut formatiert und fehlerfrei ist.
- Telefonanruf: Ein kurzer Telefonanruf kann eine persönliche Note hinzufügen. Erkundige Dich, wann der beste Zeitpunkt für einen Anruf ist, um sicherzustellen, dass Du die richtige Person erreichst.
- Schriftlicher Brief: In manchen Fällen kann ein formeller, schriftlicher Brief angemessen sein. Achte darauf, dass Du die richtige Adresse verwendest und den Brief sorgfältig formulierst.
Schritt 3: Inhalt der Bestätigung
Der Inhalt Deiner Bestätigung sollte höflich und anerkennend sein. Hier sind einige Punkte, die Du in Deine Nachricht aufnehmen kannst:
- Dankbarkeit: Bedanke Dich ausdrücklich für das Angebot und die Möglichkeit, Teil des Teams zu werden.
- Bestätigung des Angebots: Bestätige die Bedingungen des Angebots, einschließlich des Gehalts, der Position, des Anfangsdatums und anderer relevanter Details.
- Fragen stellen: Wenn Du noch Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, kannst Du diese in Deiner Bestätigung ansprechen.
- Bestätige Deine Arbeitsweise: Biete an, alle benötigten Dokumente oder Informationen zur Verfügung zu stellen und frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess.
Schritt 4: Sicherheitsmaßnahmen
Bevor Du Deine Bestätigung abschickst, überprüfe den Text auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Fehler können einen schlechten Eindruck machen. Vergewissere Dich auch, dass alle Angaben korrekt sind und mit dem Angebot übereinstimmen.
Schritt 5: Die Schlussformel
Beende Deine Bestätigung höflich und professionell. Verwende eine klassische Abschlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von Deinem Namen. Wenn Du die Bestätigung per E-Mail verschickst, füge eine Signatur mit Deinen Kontaktdaten hinzu.
Schritt 6: Die Empfangsbestätigung
Wenn Du die Bestätigung per E-Mail sendest, kannst Du eine Empfangsbestätigung anfordern, um sicherzustellen, dass Deine Nachricht erfolgreich zugestellt wurde.
Zusätzliche Information: Mit dem Aufkommen des Internets und digitaler Technologien hat sich der Bewerbungsprozess stark verändert. Online-Plattformen ermöglichen es Unternehmen, Bewerbungen schneller zu bearbeiten, und Bewerber erhalten oft innerhalb weniger Tage eine Antwort – ein großer Fortschritt im Vergleich zu den alten Postzeiten.
Nach dem Gespräch ist davor
Die Zusage nach einem Vorstellungsgespräch ist ein entscheidender Schritt im Bewerbungsprozess, der Professionalität und Anerkennung erfordert. Eine gut formulierte Zusage zeigt Dein Interesse und Deine Bereitschaft, die neue Herausforderung anzunehmen, während eine gute Bestätigung den Prozess abschließt und einen positiven Eindruck hinterlässt.