Vorstellungsgespräch absagen – so verhältst Du Dich richtig

Während der Jobsuche verschicken viele Bewerber unzählige Bewerbungsschreiben. Denn eines ist klar: je mehr Bewerbungsschreiben der Bewerber für eine für sich passende Arbeitsstelle in verschiedenen Unternehmen verschickt, um so höher ist die Chance, den gewünschten Job zu ergattern.

Ziel der unzähligen Bewerbungsschreiben ist auch, die Chance auf ein persönliches Vorstellungsgespräch zu erhalten. Nur im persönlichen Vorstellungsgespräch kann man seinen zukünftigen neuen Vorgesetzten von seinen Qualifikationen überzeugen.

Viele Bewerbungen und die daraus resultierenden Vorstellungsgespräche bedeuten aber auch, dass man das eine oder andere Vorstellungsgespräch wieder absagen muss. Doch wie kann man eine freundliche Absage formulieren, ohne einen schlechten Eindruck zu hinterlassen? Der gute Eindruck, der überhaupt erst zu einem Vorstellungsgespräch geführt hat, sollte auf jeden Fall erhalten bleiben, denn vielleicht muss das Bewerbungsgespräch später doch noch geführt werden.

Wie Du ein Vorstellungsgespräch absagen kannst und wie eine professionelle Absage ausschauen muss, dazu mehr in diesem Blog.

Vorstellungsgespräch absagen – warum eine professionelle Absage unbedingt erforderlich ist

Manch einem, der in die Situation gerät, ein Vorstellungsgespräch absagen zu müssen, fällt es nicht leicht. Man fühlt sich schnell unwohl dabei. Oft hat man das ungute Gefühl, dass es von dem Unternehmen nicht gut aufgenommen wird und wer weiß, ob man sich nicht doch noch bei diesem Unternehmen bewerben möchte.
Die Absage vom Bewerber zum Arbeitgeber, beziehungsweise die Absage der Initiativbewerbung ist aus vielen Gründen allerdings sehr wichtig.

Fairness gegenüber anderen Bewerbern

Gute Stellen sind gefragt, es gibt sie nicht wie Sand am Meer. Entsprechend viele Bewerber für den Job gibt es. Da Vorstellungsgespräche für das Unternehmen recht zeitintensiv sind, werden die Termine nur an Personen vergeben, die erfolgversprechend sind. Das heißt, für jeden Termin für ein Vorstellungsgespräch, den Du erhältst, bekommt ein Mitbewerber eine Absage. Es ist ein Zeichen der Fairness anderen Bewerbern gegenüber, das Gespräch so früh wie möglich abzusagen, wenn Du kein Interesse mehr daran hast.

Respekt zeigen

Auch wenn Du Dich nicht gerade behaglich dabei fühlst, es ist einfach ein Zeichen des Respektes gegenüber dem Personalchef und dem Unternehmen, bei dem Du Dich beworben haben. Sag den Gesprächstermin deshalb mit einem guten Grund frühzeitig ab, das Unternehmen wird es Dir danken.

Stell Dir bitte folgende Situation vor: Deine Zeit ist begrenzt. Du hast einen freien Termin gefunden, ihn vergeben. Du hast Dich auf das Gespräch gut vorbereitet. Nun sitzt Du in Erwartung eines eventuell neuen Mitarbeiters in Deinem Büro und wartest – und keiner kommt! Kein Anruf, keine E-Mail, kein Brief – Dein Gesprächspartner lässt sich einfach nicht blicken. Du wärst verärgert? Richtig und dazu hättest Du alles recht der Welt.

Genau so ergeht es vielen Personalchefs, deren geladener Gesprächspartner einfach seinen Termin unter den Tisch fallen lässt. Eine erneute Bewerbung bei diesem Unternehmen wird damit so gut wie unmöglich. Also bitte immer ein Vorstellungsgespräch absagen.

Kein Interesse vortäuschen

Um ein Vorstellungsgespräch nicht absagen zu müssen, nehmen einige den Termin wahr, obwohl längst kein Interesse mehr besteht. Das ist ebenso reine Zeitverschwendung für Dich und das Unternehmen. Der Personalchef wird auch schnell merken, dass sein Gegenüber keinerlei Verlangen mehr an der Stelle hat, auch wenn er Rede und Antwort steht. Auch hier besteht die Gefahr, den Personalchef zu verärgern und sich alle Chancen für eine zukünftige Bewerbung zu verbauen.

Initiativbewerbung

Die Absage einer Initiativbewerbung ist besonders wichtig. Hier sucht das Unternehmen nicht im klassischen Sinn nach einem neuen Mitarbeiter, sondern Du hast Dich einfach auf „gut Glück“ auf einen Job in diesem Unternehmen beworben. Somit ist es für das Unternehmen besonders ärgerlich, wenn er eine Absage der Initiativbewerbung erhält. Am besten gestaltet sich die Absage einer Initiativbewerbung mit Vorlage. Muster für eine „Absage für Initiativbewerbung – Vorlage“ findest Du im Internet auf verschiedenen Webseiten. Auch für eine normale Absage findest Du unter den Stichpunkten“ Bewerber, Absagen und Vorlage“ im Internet etliche Muster.

Kleiner Tipp: Hast Du von verschiedenen Unternehmen noch keine Rückmeldung auf Deine Bewerbung erhalten, jedoch eine neue Stelle gefunden, ziehe Deine Bewerbung sofort zurück. Du sparst den Unternehmen damit viel Zeit und Arbeitsaufwand.

Das Vorstellungsgespräch absagen – die Gründe

Ein neuer Job wurde gefunden und angenommen

Ein Vorstellungsgespräch absagen – das passiert nicht einfach so. Der Hauptgrund ist in der Regel, dass der Bewerber eine neue Stelle gefunden hat. Da man nicht nur eine, sondern gleich mehrere Bewerbungen über einen längeren Zeitraum verschickt, ist es durchaus möglich, dass eine passende Stelle angeboten wird, bevor die restlichen Bewerbungen bearbeitet wurden. Sinnvoll ist es allerdings, wenn alle anderen Bewerbungen erst nach der Unterzeichnung eines neuen Arbeitsvertrages abgesagt werden.

Krankheit

Eine Krankheit kommt meist unverhofft und meist auch zum schlechtesten Zeitpunkt. Sollte es Dich kurz vor einem angesetzten Vorstellungsgespräch „erwischen“ und Du überlegst, trotz Husten, Schnupfen und vielleicht mit Fieber den Termin wahrzunehmen, lass es bitte. Wenn Du krank bist, solltest Du das Vorstellungsgespräch absagen.

Auch wenn Du die Befürchtung hast, dass es vielleicht bei dem Personalchef nicht so gut ankommt, oder Du die Befürchtung hast, ungeeignet und nicht belastbar zu wirken. Wenn Du krank bist, kannst Du Dich einfach nicht von Deiner besten Seite zeigen, Dich nicht positiv und konzentriert präsentieren. Ganz zu schweigen von dem Risiko, Dein Gegenüber noch anzustecken.

Halte Deine Absage Bewerber-Arbeitgeber so knapp wie möglich und gehe nicht ausführlich auf Deine Krankheit ein. Erwähne lediglich, dass Du kurzfristig erkrankt bist und deshalb den Termin nicht wahrnehmen kannst. Erwähne, dass Du jedoch immer noch stark an der Stelle interessiert bist und bitte um einen neuen Termin. Eine kurze Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten und die Bitte um eine positive Rückantwort sollten folgen. Wer ein wenig Hilfe beim Erstellen einer professionellen Absage braucht, kann sich im Internet nach einer Absage Bewerber – Arbeitgeber um schauen.

Kein Wechsel der Arbeitsstelle

Wer in seinem Job unzufrieden ist, spielt schnell einmal mit dem Gedanken, die Stelle zu wechseln. Findet man dann noch eine passende Stellenanzeige, ist eine Bewerbung schnell geschrieben. Der Termin für ein Vorstellungsgespräch steht fest. Doch was soll man machen, wenn man plötzlich doch lieber in seinem alten Beruf bleiben möchte? Auch hier sollte man auf jeden Fall das Vorstellungsgespräch absagen und die Bewerbung vorerst zurückziehen. Vielleicht kommt der Tag, an dem Du Dich doch noch einmal bei diesem Unternehmen vorstellen möchtest. Du hast dann noch eine gute Chance, wenn Du jetzt eine freundliche Absage formulieren wirst.

Das Unternehmen kommt nicht mehr infrage – Absage Initiativbewerbung Vorlage

Anfangs klang sie noch richtig gut – die Stellenanzeige eines Unternehmens. Doch nachdem Du Deine Bewerbung losgeschickt und einen Termin für ein Vorstellungsgespräch bekommen hast, erhältst Du Informationen über das Unternehmen, die Dir nicht behagen. Sei es ein schlechter Umgang mit den Mitarbeitern oder dass unbezahlte Überstunden an der Tagesordnung sind. Auch wenn Du für dieses Unternehmen nicht mehr arbeiten willst, eine kurze, professionelle Absage ist von Vorteil.

Ein Vorstellungsgespräch absagen – wie macht man es am besten?

Ein Vorstellungsgespräch absagen, insbesondere die Absage der Initiativbewerbung – das ist manchmal leider nicht zu umgehen. Du hast dafür mehrere Möglichkeiten. Ein Vorstellungsgespräch absagen ist über E-Mail Kontakt möglich, durch telefonischen Kontakt, per Brief oder durch persönliches Vorsprechen.

Ein persönliches Vorsprechen wirkt im ersten Moment vielleicht sehr elegant und professionell, ist aber Zeitverschwendung. Du müsstest Dir einen Termin geben lassen, nur um persönlich den Termin für das Vorstellungsgespräch absagen zu können – das wäre unsinnig.

Den meisten fällt die Absage eines Termins per E-Mail am einfachsten, weil sie so nicht persönlich mit der zuständigen Person sprechen müssen. Ein Vorstellungsgespräch schriftlich absagen ist die richtige Methode für all jene, die befürchten, den Fragen des Personalchefs am Telefon hilflos ausgeliefert zu sein und dadurch einen schlechten Eindruck zu hinterlassen.

Je kürzer die Frist ist, in der Du Dein Vorstellungsgespräch absagen musst, umso schneller solltest Du jedoch handeln. Für welche Methode Du Dich am Ende entscheidest, liegt an Dir. Für Absagen per E-Mail solltest Du auf Bewerber Absagen mit Vorlage zurückgreifen.

Kurzfristig ein Vorstellungsgespräch absagen – was muss ich beachten?

Je näher der Termin gerückt ist, umso unangenehmer wird es, ein Vorstellungsgespräch absagen zu müssen. Es lässt sich aber leider nicht immer verhindern und eine Absage muss sein, wenn Du den guten Eindruck, den Du mit Deiner Bewerbung hinterlassen hast, aufrechterhalten möchtest.
Auch einen Termin, der schon am nächsten Tag oder gar am gleichen Tag auf dem Plan steht, kannst Du beruhigten Gewissens absagen. Es kommt immer auf das „wie“ an.

Sehr kurzfristige Termine solltest Du stets mittels eines persönlichen Anrufs absagen. Bitte auch nicht den Ehegatten oder einen „guten Bekannten“ anrufen lassen, denn das könnte für Verärgerung beim Personalchef sorgen.
Eine E-Mail ist zwar auch sehr schnell verschickt, Du kannst Dir aber nie sicher sein, wann ein in der Regel sehr beschäftigter Personalchef seine Nachrichten abruft und auch tatsächlich liest. Findet er Deine E-Mail, während er bereits in seinem Büro auf Dich wartet, ist dies ein negativer Punkt für Dich.

Bei einem Telefonat hörst Du auch gleich an der Reaktion, wie Dein Gegenüber die Absage aufnimmt. Du kannst Dich so noch einmal persönlich für die entstandenen Unannehmlichkeiten entschuldigen und einem negativen Eindruck entgegensteuern, in dem Du nochmals ganz klar Dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen bekundest.

Gänzlich ungeeignet, wenn Du kurzfristig ein Vorstellungsgespräch absagen möchtest, ist der Brief. Der Postweg dauert in der Regel zu lange und ist daher zu unsicher, wenn das Gespräch zum Beispiel schon zwei Tage später stattfinden soll.

Ein wichtiger Punkt, den Du bei Absage der Initiativbewerbung beachten solltest, ist die Begründung, die Du vorbringst. Natürlich kannst Du von jetzt auf gleich so erkranken, dass Du nicht in der Lage bist, einen Gesprächstermin wahrzunehmen.

Eine Begründung, dass Du beispielsweise einen anderen, wichtigen Termin hast und deshalb nicht zum Gespräch kommen kannst, zeugt nicht gerade von großem Interesse an der Stelle und lässt Dich unprofessionell erscheinen.

Das Vorstellungsgespräch nicht absagen, sondern verschieben

Der beste Eindruck bleibt, wenn Du ein Vorstellungsgespräch nicht einfach nur absagst, sondern gleich von Anfang an versuchst, es nur um ein paar Tage zu verschieben. Gerade bei kurzfristig abgesagten Terminen ist es sinnvoll, wenn möglich sofort um einen neuen Termin zu bitten. Also nicht:

“ Ich muss meinen Termin bei Ihnen heute leider absagen“

sondern

“ Ich würde mich sehr freuen, wenn wir den Termin um einige Tage verschieben könnten“.

Die Bitte, den Termin um ein paar Tage zu verschieben wird Deine Chancen, den Job zu erhalten, nicht verschlechtern. Richtig verpackt und mit einem guten Grund wie zum Beispiel Krankheit dürfte es kein Problem darstellen.

Absage Bewerber – Arbeitgeber : diese Punkte solltest Du beachten

1. Durch Deine Formulierungen während des Telefonates oder in der E-Mail darf der Personalchef nicht den Eindruck gewinnen, dass Du kein Interesse mehr an der Stelle hast. Das wäre fatal. Zeige während dieses Gesprächs oder in der Mail gleich zu Anfang ganz deutlich, dass Dir dieser Job weiterhin sehr wichtig ist und dass Du das Vorstellungsgespräch unbedingt bei nächst schnellsten Gelegenheit nachholen möchtest.

2. Begründe Deine Absage, beziehungsweise die Bitte, den Termin zu verschieben. Halte während des Gesprächs oder in der E- Mail schon einige alternative Termin bereit, um dem Personalchef die Arbeit zu erleichtern. Auf diese Art ist schnell ein für beide Parteien neuer, passender Termin gefunden.

3. Entschuldige Dich für die Unannehmlichkeiten, die durch Deine Absage entstehen. Nicht zu salopp, aber achte auch darauf, dass Du nicht zu „unterwürfig“ erscheinst.

Absage Initiativbewerbung , Absage Bewerber – Arbeitgeber: Vorlagen

Wenn Du ein Vorstellungsgespräch absagen musst und nicht genau weißt wie, hier ein Muster für die Absage Bewerber – Arbeitgeber.

Vorstellungsgespräch absagen wegen Krankheit:

Meine Bewerbung für „Stellenbezeichnung“
Ihr Schreiben / Ihre E-Mail vom „Datum“

Sehr geehrte/r Herr/Frau „Name“,

leider bin ich kurzfristig erkrankt und kann daher Ihren Terming für ein Vorstellungsgespräch am „Datum“ nicht wahrnehmen.

Wenn es Ihnen möglich ist, könnte ich das Gespräch mit Ihnen an einem der folgenden Terminen nachholen. „Daten einsetzen“

Ich würde mich freuen von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen

Dein Vorname und Zuname
Festnetznummer (optional)
Deine Postanschrift
Deine E-Mail-Adresse

Absage der Initiativbewerbung – Vorlage und andere Muster findest Du im Internet auf verschiedenen Karriere Webseiten als Download.

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6 Kommentare zu „Vorstellungsgespräch absagen – so verhältst Du Dich richtig“

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