Haben Sie schon einmal eine Bewerbung abgeschickt und gespannt auf eine Antwort gewartet? Da sind Sie nicht allein. Viele Arbeitssuchende sind verunsichert, weil sie nicht wissen, ob ihre Bewerbung eingegangen ist oder ob sie für die Stelle in Betracht gezogen werden. In diesem Artikel gehen wir auf die besten Praktiken für das Follow-up Ihrer Bewerbung ein und geben Ihnen wertvolle Tipps und Musterformulierungen, die Ihnen bei diesem wichtigen Schritt im Prozess der Stellensuche helfen.
Inhalt
Überprüfen Sie den Status Ihrer Bewerbung: Klarheit gewinnen
Einer der ersten Schritte bei der Weiterverfolgung Ihrer Bewerbung besteht darin, sich Klarheit über deren Status zu verschaffen. Wenn Sie die Gründe für ein langwieriges Auswahlverfahren verstehen, können Sie die Angst vor dem Warten auf eine Antwort etwas lindern.
Wenn Sie eine Bewerbung abschicken, ist es ganz natürlich, dass Sie eine Mischung aus Aufregung und Vorfreude empfinden. Sie haben viel Zeit und Mühe in die Erstellung eines aussagekräftigen Lebenslaufs und Anschreibens investiert und warten nun sehnsüchtig auf eine Rückmeldung des Unternehmens. Doch wenn aus den Tagen Wochen werden, schleichen sich leicht Zweifel und Fragen ein. Haben sie meine Bewerbung erhalten? Werde ich immer noch berücksichtigt? Warum dauert das so lange?
Es ist wichtig, daran zu denken, dass der Einstellungsprozess komplex und zeitaufwändig sein kann. Unternehmen erhalten oft eine große Anzahl von Bewerbungen für jede offene Stelle, insbesondere für beliebte Positionen. Dieser Zustrom von Lebensläufen kann es für Personalverantwortliche schwierig machen, alle Bewerbungen gründlich zu prüfen und schnell eine Entscheidung zu treffen. Sie wollen jedem Bewerber eine faire Chance geben, was bedeutet, dass sie Zeit und Aufmerksamkeit auf die sorgfältige Bewertung von Qualifikationen und Eignung verwenden müssen.
Darüber hinaus können auch unternehmensinterne Prozesse zu einem langwierigen Auswahlverfahren beitragen. Wenn das Unternehmen beispielsweise eine Umstrukturierung durchläuft oder es Veränderungen in der Führung gibt, kann dies den Einstellungsprozess verlangsamen. Die Entscheidungsfindung kann die Mitwirkung mehrerer Interessengruppen erfordern, und die Koordinierung zwischen verschiedenen Abteilungen kann Zeit in Anspruch nehmen. Auch wenn diese internen Faktoren scheinbar nichts mit Ihrer Bewerbung zu tun haben, können sie sich auf den Gesamtzeitplan auswirken.
Darüber hinaus können auch unvorhergesehene Umstände zu Verzögerungen im Einstellungsprozess führen. So können beispielsweise unerwartete Ereignisse wie Naturkatastrophen, wirtschaftlicher Abschwung oder globale Krisen den normalen Betrieb stören und die Prioritäten verschieben. In solchen Situationen müssen Unternehmen möglicherweise ihren Einstellungsbedarf neu bewerten oder ihre Einstellungsbemühungen vorübergehend zurückstellen. Auch wenn diese Verzögerungen frustrierend sein können, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Sie keinen Einfluss darauf haben und dass sie nicht Ihre Bewerbung widerspiegeln.
Wenn Sie also länger als erwartet auf eine Antwort warten müssen, versuchen Sie, geduldig zu bleiben und eine positive Einstellung zu bewahren. Nutzen Sie diese Zeit, um sich auf andere Möglichkeiten zu konzentrieren, Ihre Fähigkeiten zu verbessern oder neue Wege zu beschreiten. Denken Sie daran, dass es bei einem Einstellungsverfahren nicht nur darum geht, den richtigen Kandidaten zu finden, sondern auch darum, dass sowohl das Unternehmen als auch der Bewerber zueinander passen. Auch wenn das Warten eine Herausforderung sein kann, kann es helfen, sich über die Gründe für den langwierigen Auswahlprozess Klarheit zu verschaffen, um die Unruhe und Unsicherheit zu verringern.
Keine Antwort: Wann sollte man nachhaken?
Häufig stellt man sich die Frage, wann es angebracht ist, sich zu melden, nachdem man keine Antwort auf seine erste Bewerbung erhalten hat. Es gibt zwar keinen festen Zeitrahmen, aber eine Wartezeit von etwa ein bis zwei Wochen gilt im Allgemeinen als angemessen. Beachten Sie jedoch alle Anweisungen oder Fristen, die in der Stellenausschreibung oder während des Bewerbungsverfahrens angegeben sind.
Bei der Entscheidung, ob Sie nachfassen sollen oder nicht, müssen Sie die besonderen Umstände Ihrer Bewerbung berücksichtigen. Wenn in der Stellenausschreibung ausdrücklich angegeben ist, dass die Bewerber innerhalb eines bestimmten Zeitraums benachrichtigt werden, ist es vielleicht am besten, mit der Kontaktaufnahme zu warten, bis dieser Zeitrahmen verstrichen ist. Wenn Sie hingegen überhaupt keine Nachricht erhalten haben und die Stellenausschreibung keine besonderen Anweisungen enthielt, ist es durchaus akzeptabel, nach einer angemessenen Zeit nachzufragen.
Bedenken Sie, dass die Einstellungsverfahren je nach Unternehmen und der Anzahl der Bewerber sehr unterschiedlich sein können. Manche Unternehmen haben einen strafferen Prozess und reagieren schnell auf Bewerber, während andere aufgrund einer hohen Anzahl von Bewerbungen oder anderer Faktoren länger brauchen. Wenn Sie dies wissen, können Sie Ihre Erwartungen besser steuern und ein besseres Gefühl dafür bekommen, wann es angebracht ist, nachzufassen.
Ein weiterer Faktor, den Sie berücksichtigen sollten, ist die Art der Kommunikation, die Sie zur Einreichung Ihrer Bewerbung verwendet haben. Wenn Sie sich über ein Online-Portal oder per E-Mail beworben haben, ist es in der Regel akzeptabel, sich auf demselben Weg zu melden. Wenn Sie sich jedoch in Papierform beworben oder Ihre Unterlagen per Post geschickt haben, ist es vielleicht sinnvoller, sich telefonisch oder persönlich bei Ihnen zu melden.
Beim Nachfassen ist es wichtig, höflich und professionell zu sein. Drücken Sie zunächst Ihr anhaltendes Interesse an der Stelle aus und wiederholen Sie kurz Ihre Qualifikationen. Dann können Sie sich nach dem Stand Ihrer Bewerbung erkundigen und fragen, ob man noch weitere Informationen oder Unterlagen von Ihnen benötigt. Vergessen Sie nicht, sich für die Zeit und die Aufmerksamkeit zu bedanken und Ihre Kontaktdaten anzugeben, falls man Sie erreichen möchte.
Es ist zwar ganz natürlich, dass Sie sich ängstlich oder ungeduldig fühlen und auf eine Antwort warten, aber es ist wichtig, dass Sie während des gesamten Nachfassprozesses geduldig und respektvoll sind. Vermeiden Sie es, aufdringlich oder fordernd zu werden, da dies einen negativen Eindruck erwecken und Ihre Chancen auf die Stelle beeinträchtigen könnte. Durch Nachfassen können Sie Ihren Enthusiasmus und Ihre Professionalität unter Beweis stellen, aber Sie sollten dabei taktvoll und rücksichtsvoll vorgehen.
Nachfassaktionen zu Ihrer Bewerbung: Telefon oder E-Mail?
Die Entscheidung, ob Sie Ihre Bewerbung telefonisch oder per E-Mail weiterverfolgen sollten, hängt von mehreren Faktoren ab, z. B. davon, ob Sie sich wohl fühlen, von den Kommunikationspräferenzen des Unternehmens und von den Informationen in der Stellenausschreibung. Einige Unternehmen geben ausdrücklich eine Präferenz an, während andere es dem Bewerber überlassen, ob er sich per Telefon oder E-Mail meldet.
Nachfassen per Telefon: Phrasen und Vorlagen
Bei telefonischen Nachfassaktionen ist es wichtig, das Gespräch professionell zu führen und die Zeit des Gesprächspartners zu respektieren.
Knigge für telefonische Nachfragen
Wenn Sie eine telefonische Anfrage stellen, sollten Sie sich zunächst vorstellen und den Zweck Ihres Anrufs erläutern. Seien Sie höflich und aufmerksam, und denken Sie daran, dass Ihr Gesprächspartner möglicherweise beschäftigt ist. Bedanken Sie sich außerdem für die Zeit, die Sie sich genommen haben, und geben Sie Ihre Kontaktdaten an, falls man Sie später erreichen möchte.
Beispiele und Musterformulierungen
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele und Musterformulierungen, die Sie verwenden können, wenn Sie sich telefonisch auf Ihre Bewerbung melden:
- „Hallo, mein Name ist [Ihr Name]. Ich habe mich kürzlich auf die Stelle [Stellenbezeichnung] beworben und wollte mich nach dem Stand meiner Bewerbung erkundigen.
- „Guten Morgen/Nachmittag. Mein Name ist [Ihr Name], und ich habe mich für die Stelle [Berufsbezeichnung] beworben. Ich rufe an, um zu erfahren, ob es irgendwelche Neuigkeiten gibt.
- „Vielen Dank, dass Sie meinen Anruf entgegennehmen. Mein Name ist [Ihr Name], und ich möchte meine Bewerbung für die Stelle [Berufsbezeichnung] weiterverfolgen. Können Sie mir irgendwelche Informationen über das Auswahlverfahren geben?“
Nachfassen per E-Mail: Phrasen und Vorlagen
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Bewerbung per E-Mail weiterzuverfolgen, haben Sie den Vorteil, dass Sie Ihre Nachricht sorgfältig formulieren und alle erforderlichen Anhänge oder Dokumente beifügen können.
Knigge für Nachfragen per E-Mail
Achten Sie beim Verfassen Ihrer Nachfass-E-Mail darauf, dass Sie den Empfänger professionell ansprechen und den Zweck Ihrer E-Mail kurz und bündig erklären. Fassen Sie sich kurz und prägnant und geben Sie an, dass Sie an der Stelle interessiert sind und den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung erfahren möchten. Vergessen Sie nicht, gegebenenfalls Ihren Lebenslauf oder andere angeforderte Unterlagen beizufügen.
Beispiele und Musterformulierungen
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele und Musterformulierungen, die Sie verwenden können, wenn Sie sich per E-Mail auf Ihre Bewerbung melden:
- „Sehr geehrte(r) [Name des Personalverantwortlichen], ich hoffe, dass diese E-Mail gut bei Ihnen ankommt. Ich habe mich kürzlich für die Stelle [Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] beworben und wollte mich nach dem Stand meiner Bewerbung erkundigen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.“
- „Hallo [Name des Personalchefs], ich hoffe, Sie haben einen schönen Tag. Ich habe meine Bewerbung für die Stelle [Stellenbezeichnung] letzte Woche eingereicht und wollte mich über den Stand des Einstellungsverfahrens informieren. Ich bin weiterhin an der Stelle interessiert und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.“
- „Hallo [Name des Personalverantwortlichen], ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie bei guter Gesundheit. Ich schreibe Ihnen, um meine Bewerbung für die Stelle [Stellenbezeichnung] weiterzuverfolgen. Falls es irgendwelche Neuigkeiten bezüglich des Auswahlverfahrens gibt, würde ich es sehr begrüßen, darüber informiert zu werden. Vielen Dank für Ihre Zeit.“
Vorsicht! Vermeiden Sie diese Fehler beim Nachfassen!
Auch wenn es wichtig ist, Ihre Bewerbung weiterzuverfolgen, ist es ebenso wichtig, bestimmte häufige Fehler zu vermeiden, die Ihren Chancen schaden können. Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:
- Seien Sie in Ihrer Kommunikation nicht aufdringlich oder fordernd.
- Kontaktieren Sie nicht unnötigerweise mehrere Personen innerhalb des Unternehmens.
- Achten Sie bei allen schriftlichen Mitteilungen auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung.
- Vermeiden Sie es, zu lange oder unklare Sprachnachrichten zu hinterlassen.
- Halten Sie die angegebenen Fristen ein und geben Sie dem Unternehmen genügend Zeit, die Bewerbungen zu prüfen.
Nachbereitung des Vorstellungsgesprächs
Wenn Sie die Phase des Vorstellungsgesprächs erreicht haben und auf das Ergebnis warten, sollten Sie sich unbedingt nach dem Gespräch melden, um Ihre Dankbarkeit auszudrücken und Ihr Interesse an der Stelle zu bekräftigen. Mit diesem Schritt zeigen Sie Ihre Professionalität und bleiben dem Personalverantwortlichen im Gedächtnis.
Extra-Tipp: Bewerben Sie sich weiter!
Es ist zwar wichtig, dass Sie Ihre Bewerbung weiterverfolgen, aber es ist auch wichtig, dass Sie sich weiterhin auf andere Stellen bewerben. Der Prozess der Stellensuche kann unvorhersehbar sein, und wenn Sie mehrere Möglichkeiten haben, erhöhen sich Ihre Erfolgschancen. Legen Sie nicht alle Eier in einen Korb.
Wenn Sie diese Tipps befolgen und die Musterformulierungen verwenden, können Sie den Nachfassprozess mit Zuversicht angehen und Ihre Chancen auf eine Antwort erhöhen. Denken Sie daran, während des gesamten Prozesses professionell, höflich und geduldig zu bleiben. Viel Erfolg!