In der hart umkämpften Welt der Stellensuche ist ein Vorstellungsgespräch eine große Errungenschaft. Es bedeutet, dass der Personalverantwortliche auf Ihre Bewerbung aufmerksam geworden ist und Sie nun die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Aber entspannen Sie sich noch nicht – es gibt noch einiges zu tun. Ein entscheidender Schritt im Bewerbungsprozess ist die Bestätigung des Gesprächs. In diesem Artikel finden Sie wertvolle Tipps und Musterformulierungen, die Ihnen helfen, diesen Prozess reibungslos zu durchlaufen.
Das Vorstellungsgespräch bestätigen: Wann und wie?
Tipps zur Bestätigung von Datum und Uhrzeit Ihres Vorstellungsgesprächs
Zunächst einmal ist es wichtig, dass Sie Datum und Uhrzeit Ihres Vorstellungsgesprächs bestätigen. Viele Unternehmen teilen Ihnen den Zeitplan bereits bei der ersten Kontaktaufnahme mit, aber es ist immer eine gute Praxis, nachzufragen und zu bestätigen. Damit zeigen Sie Ihre Professionalität und Ihre Liebe zum Detail. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei diesem Schritt helfen:
- Überprüfen Sie die Informationen noch einmal: Gehen Sie die E-Mail oder den Brief mit der Einladung zum Vorstellungsgespräch sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Angaben haben.
- Überprüfen Sie Ihren Kalender: Vergewissern Sie sich, dass Sie am selben Tag keine kollidierenden Termine oder Verpflichtungen haben.
- Planen Sie Ihre Route: Machen Sie sich mit dem Ort des Vorstellungsgesprächs vertraut und planen Sie Ihren Anfahrtsweg im Voraus. So vermeiden Sie Verwirrungen oder Verzögerungen in letzter Minute.
- Kontaktieren Sie das Unternehmen: Setzen Sie sich per E-Mail oder Telefon mit dem Unternehmen in Verbindung, um Datum und Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs zu bestätigen. Drücken Sie Ihren Enthusiasmus für die Chance und Ihre Dankbarkeit für das Angebot aus.
Muster einer E-Mail zur Bestätigung Ihres Vorstellungsgesprächs
Betreff: Bestätigung meines Vorstellungsgesprächs am [Datum des Vorstellungsgesprächs]
Sehr geehrter [Name des Personalverantwortlichen],
ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um mein für [Datum des Vorstellungsgesprächs] um [Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs] geplantes Vorstellungsgespräch zu bestätigen. Ich freue mich auf die Gelegenheit, mit [Name des Unternehmens] über [Position/Stellenbezeichnung] zu sprechen, und freue mich darauf, Sie und den Rest des Teams kennenzulernen.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich irgendwelche Unterlagen oder Materialien zum Vorstellungsgespräch mitbringen soll. Ich möchte sicherstellen, dass ich vollständig vorbereitet bin. Sollten sich Änderungen am Zeitplan für das Vorstellungsgespräch ergeben, informieren Sie mich bitte so bald wie möglich, damit ich mich darauf einstellen kann.
Ich danke Ihnen, dass Sie meine Bewerbung für diese Stelle in Betracht gezogen haben. Ich bin zuversichtlich, dass ich mit meinen Fähigkeiten und meiner Erfahrung gut in die Stelle passe, und ich freue mich darauf, meine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Ich danke Ihnen nochmals für diese Gelegenheit und freue mich darauf, Sie bald kennenzulernen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Telefonische Bestätigung Ihres Vorstellungsgesprächs
Beispiele und Formulierungen für die Bestätigung Ihres Vorstellungsgesprächs
Obwohl E-Mails oft die bevorzugte Methode zur Bestätigung eines Vorstellungsgesprächs sind, kann es Fälle geben, in denen ein Telefonanruf besser geeignet ist. Hier sind einige Beispiele für Sätze, die Sie verwenden können, wenn Sie Ihr Vorstellungsgespräch per Telefon bestätigen:
- „Hallo, mein Name ist [Ihr Name], und ich rufe an, um mein Vorstellungsgespräch zu bestätigen, das für [Datum des Vorstellungsgesprächs] um [Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs] geplant ist.
- „Ich wollte mich persönlich melden und die Einzelheiten meines Vorstellungsgesprächs bestätigen“.
- „Ich freue mich auf die Gelegenheit, mich mit [Name des Personalleiters] zu treffen und die [Position/Stellenbezeichnung] zu besprechen.
- „Gibt es zusätzliche Informationen oder Unterlagen, die ich zum Vorstellungsgespräch mitbringen sollte?“
- „Falls sich der Zeitplan für das Vorstellungsgespräch ändern sollte, lassen Sie es mich bitte wissen, und ich werde meine Pläne entsprechend anpassen.
Bestätigung des Vorstellungsgesprächs per E-Mail
Muster für E-Mail-Vorlagen zur Bestätigung des Vorstellungsgesprächs
Bei der Bestätigung Ihres Vorstellungsgesprächs per E-Mail ist es wichtig, den richtigen Ton zu treffen und alle notwendigen Informationen zu geben. Hier sind zwei E-Mail-Muster, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können:
Vorlage 1:
Betreff: Bestätigung meines Vorstellungsgesprächs am [Datum des Vorstellungsgesprächs]
Sehr geehrter [Name des Personalchefs],
ich möchte mein Vorstellungsgespräch für die [Position/Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] am [Datum des Vorstellungsgesprächs] um [Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs] bestätigen. Ich freue mich auf diese Gelegenheit und bin gespannt darauf, zu erörtern, wie meine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen von [Name des Unternehmens] übereinstimmen.
Sollte sich der Zeitplan für das Vorstellungsgespräch ändern, teilen Sie mir dies bitte im Voraus mit, damit ich die notwendigen Vorkehrungen treffen kann. Ich freue mich darauf, Sie und das Team kennenzulernen und mehr über die [Position/Stellenbezeichnung] und [Name des Unternehmens] zu erfahren.
Ich danke Ihnen für die Berücksichtigung meiner Bewerbung und weiß Ihre Zeit und Aufmerksamkeit zu schätzen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vorlage 2:
Betreff: Bestätigung meines Vorstellungsgesprächs am [Datum des Vorstellungsgesprächs]
Sehr geehrter [Name des Personalchefs],
ich hoffe, dass diese E-Mail gut bei Ihnen ankommt. Ich schreibe Ihnen, um mein Vorstellungsgespräch für die [Position/Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] am [Datum des Vorstellungsgesprächs] um [Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs] zu bestätigen. Ich freue mich auf die Gelegenheit, mich mit Ihnen zu treffen und zu besprechen, wie meine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg von [Name des Unternehmens] beitragen können.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich bestimmte Informationen oder Unterlagen zum Vorstellungsgespräch mitbringen soll. Ich möchte sicherstellen, dass ich vollständig vorbereitet bin, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Sollten sich Änderungen am Zeitplan für das Vorstellungsgespräch ergeben, informieren Sie mich bitte, damit ich meine Pläne entsprechend anpassen kann.
Nochmals vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben. Ich freue mich darauf, Sie und das Team kennen zu lernen, und bin dankbar für die Möglichkeit, für die [Position/Stellenbezeichnung] in Betracht gezogen zu werden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Verschieben Sie Ihr Vorstellungsgespräch
Wie Sie höflich um einen neuen Termin für das Vorstellungsgespräch bitten
Manchmal können unvorhergesehene Umstände eintreten, die es notwendig machen, Ihr Vorstellungsgespräch zu verschieben. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, ist es wichtig, dass Sie die Anfrage professionell und höflich behandeln. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie höflich um einen neuen Termin für Ihr Vorstellungsgespräch bitten:
- Informieren Sie so bald wie möglich: Setzen Sie sich mit dem Unternehmen in Verbindung, sobald Sie erfahren, dass Sie den Termin verschieben müssen. So kann das Unternehmen seinen eigenen Zeitplan anpassen und Sie zeigen, dass Sie seine Zeit respektieren.
- Erläutern Sie den Grund: Erläutern Sie kurz und bündig, warum Sie den Termin verschieben müssen. Seien Sie ehrlich und kündigen Sie den Termin so rechtzeitig wie möglich an.
- Schlagen Sie alternative Termine vor: Bieten Sie mehrere alternative Termine und Uhrzeiten für das Vorstellungsgespräch an. Damit zeigen Sie, dass Sie flexibel sind und das Vorstellungsgespräch wahrnehmen wollen.
- Entschuldigen Sie sich aufrichtig: Drücken Sie Ihr aufrichtiges Bedauern über die entstandenen Unannehmlichkeiten aus und bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle.
- Nachfassen: Senden Sie nach der Verschiebung des Vorstellungsgesprächs eine Bestätigungs-E-Mail, um sicherzustellen, dass beide Parteien auf dem gleichen Stand sind.
Musterformulierungen für die Verlegung des Vorstellungsgesprächs
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Formulierungen, die Sie verwenden können, wenn Sie um einen neuen Termin für Ihr Vorstellungsgespräch bitten:
- „Ich entschuldige mich aufrichtig für die entstandenen Unannehmlichkeiten, aber ich befinde mich in einer Situation, in der ich um eine Verschiebung des Vorstellungsgesprächs bitten muss.
- „Aufgrund unvorhergesehener Umstände bin ich nicht in der Lage, das Vorstellungsgespräch wie geplant wahrzunehmen. Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir die Möglichkeit geben würden, den Termin zu verschieben.
- „Ich weiß, wie wichtig Ihre Zeit ist, und bedaure die dadurch verursachten Störungen. Wäre es möglich, das Vorstellungsgespräch auf ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit zu verlegen?“
- „Ich bin fest entschlossen, diese Gelegenheit wahrzunehmen, und möchte Ihnen einige alternative Daten und Uhrzeiten für das Vorstellungsgespräch vorschlagen.
- „Ich möchte mich nochmals für die Unannehmlichkeiten entschuldigen, die mir dadurch entstehen. Ich freue mich darauf, Sie und das Team kennenzulernen und zu besprechen, wie meine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.“
Vorstellungsgespräch absagen
Muster-E-Mail-Vorlagen für die Absage Ihres Vorstellungsgesprächs
Wenn Sie Ihr Vorstellungsgespräch aus irgendeinem Grund absagen müssen, ist es wichtig, dass Sie dies professionell und unverzüglich tun. Hier finden Sie zwei E-Mail-Muster, die Ihnen dabei helfen können:
Vorlage 1:
Betreff: Absage meines Vorstellungsgesprächs am [Datum des Vorstellungsgesprächs]
Sehr geehrter [Name des Personalchefs],
ich hoffe, diese E-Mail kommt gut bei Ihnen an. Ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich mein für [Datum des Vorstellungsgesprächs] um [Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs] geplantes Vorstellungsgespräch für die [Position/Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] absagen muss.
Ich weiß, wie wichtig diese Gelegenheit ist, und entschuldige mich für die entstandenen Unannehmlichkeiten. Aufgrund unvorhergesehener Umstände kann ich diese Stelle zum jetzigen Zeitpunkt nicht mehr antreten.
Ich weiß die Zeit und Mühe, die Sie und das Team von [Name des Unternehmens] in die Prüfung meiner Bewerbung investiert haben, wirklich zu schätzen. Es war mir eine Freude, mehr über Ihr Unternehmen und die spannende Arbeit, die Sie leisten, zu erfahren.
Ich danke Ihnen nochmals für die Berücksichtigung meiner Bewerbung und wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Suche nach dem idealen Kandidaten für die [Position/Stellenbezeichnung].
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vorlage 2:
Betreff: Absage des Vorstellungsgesprächs – [Datum des Vorstellungsgesprächs]
Sehr geehrter [Name des Personalchefs],
ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich mein geplantes Vorstellungsgespräch für die [Position/Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] am [Datum des Vorstellungsgesprächs] um [Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs] leider absagen muss.
Ich entschuldige mich für die damit verbundenen Unannehmlichkeiten und verstehe den Aufwand und die Ressourcen, die in die Organisation dieses Vorstellungsgesprächs investiert wurden. Aufgrund unerwarteter Umstände bin ich derzeit nicht in der Lage, den Einstellungsprozess fortzusetzen.
Ich bedanke mich für die Möglichkeit, für die [Position/Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] in Betracht gezogen zu werden, und wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg bei der Suche nach dem perfekten Kandidaten für diese Stelle.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Was Sie nach Erhalt einer Einladung zum Vorstellungsgespräch erwarten können
Nachdem Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten haben, ist es normal, dass Sie aufgeregt und nervös sind. Um Sie zu beruhigen und Ihnen zu helfen, sich effektiv vorzubereiten, erfahren Sie hier, was Sie erwarten können:
- Bestätigung der Details: Das Unternehmen wird Ihnen die notwendigen Informationen zu Datum, Uhrzeit und Ort des Vorstellungsgesprächs mitteilen.
- Vorbereitungszeit: Sie haben eine gewisse Zeit, um sich auf das Gespräch vorzubereiten, z. B. indem Sie sich über das Unternehmen informieren, Ihre Antworten auf mögliche Fragen üben und Ihre Alleinstellungsmerkmale herausarbeiten.
- Format des Vorstellungsgesprächs: Das Unternehmen kann das Format des Vorstellungsgesprächs vorgeben, z. B. ein persönliches Gespräch, ein Panel-Interview oder ein Online-Video-Interview.
- Anweisungen zur Nachbereitung: Nach dem Vorstellungsgespräch informiert Sie das Unternehmen über die nächsten Schritte im Einstellungsverfahren, z. B. wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können oder ob es weitere Beurteilungen oder Gespräche geben wird.
Denken Sie daran, dass die Bestätigung Ihres Vorstellungsgesprächs ein wichtiger Schritt ist, um einen positiven Eindruck beim Personalverantwortlichen zu hinterlassen. Wenn Sie die Tipps und Musterformulierungen in diesem Artikel befolgen, werden Sie den Prozess mit Selbstvertrauen und Professionalität meistern.
Viel Erfolg bei Ihrem Vorstellungsgespräch!