Gerade wenn Du Dich in einem Unternehmen sehr wohl fühlst, möchtest Du Deinen Kollegen und Kolleginnen vielleicht das Du anbieten. Da wir alle sehr viel unserer Lebenszeit auf der Arbeit und damit mit unseren Kollegen verbringen, ist das verständlich. Trotzdem solltest Du zum Duzen und Siezen Regeln kennen und befolgen – vor allem in der Firma.

Denn zum einen kannst Du ein einmal angebotenes Du nicht mehr zurücknehmen, zum anderen ist es manchen Menschen unangenehm, wenn ihnen auf der Arbeit das Du angeboten oder sogar aufgezwungen wird. Bevor Du also Leuten zu nahe trittst und vielleicht die gute Stimmung im Büro verdirbst, lies Dir am besten unsere Tipps in Bezug das Du im Büro an.

Danach kennst Du Dich damit aus, wann das Du oder Sie angebracht ist und verstehst auch altmodische Sonderregeln wie die Ansprache mit Vorname und siezen.

Für alle ist es am einfachsten, wenn es im Unternehmen ganz klare Regeln zum Duzen und Siezen gibt. Gerade in Startups oder Medienunternehmen wird von der Firmenleitung oft das Du einfach festgelegt. Meist erfährt man dies schon während des Vorstellungsprozesses, sodass es keine Überraschung beim Start im Unternehmen gibt.

Spätestens bei der Einführung am ersten Tag erfährst Du sonst, ob es bei Deinem Arbeitgeber Vorschriften dazu gibt, wie die Kollegen und Kolleginnen sich untereinander ansprechen. Du kannst natürlich auch nachfragen, wie die Unternehmenspolitik zu diesem Thema aussieht.

Manche Unternehmen, in denen viel Wert auf Tradition gelegt wird, schreiben auch das Sie zwischen allen Mitarbeitern oder zwischen verschiedenen Hierarchieebenen des Unternehmens vor. Solche Regeln dienen dazu, eine professionelle Distanz zu wahren. Manche Unternehmensberatungen trennen beispielsweise strikt zwischen Beratern und Support Staff und betonen diese Trennung durch ein verpflichtendes Sie zwischen diesen verschiedenen Berufsgruppen. So wird eine Dienstleistungsbeziehung innerhalb des Unternehmens hergestellt, in der man Abstand zueinander wahrt.

Egal, wie solche Regeln im Detail aussehen: Wenn es welche in Deinem Unternehmen gibt, solltest Du Dich vor allem zu Beginn Deiner Tätigkeit genau daran halten. Wenn in Deiner Firma das Sie gepflegt wird, solltest Du nicht am ersten Tag in der Firma allen das Du anbieten. Nimm Dir erst einmal Zeit, die Gepflogenheiten kennenzulernen und sprich Deine neuen Kollegen so an, wie sie Dich ansprechen.

Ein Tipp: Wenn Du noch nicht weißt, ob Du jemanden mit Du oder Sie ansprechen sollst, nenne bei der Vorstellung einfach Deinen Vor- und Nachnamen. Wenn Du Dich mit „Klaus Meier“ vorstellst statt mit „Meier“ oder mit „Ich bin der Klaus“, lässt Du die konkrete Ansprache offen – und machst damit nichts falsch.

Wenn es in Deinem Unternehmen keine Vorgaben für den Umgang mit dem Du oder Sie gibt, musst Du selbst entscheiden, ob Du Kollegen das Du anbieten möchtest. Bevor Du dies tust, solltest Du Dir überlegen, welche Variante der Ansprache Dir in der konkreten Situation lieber ist. Denn wenn Du einmal anfängst, Deinen Chef zu duzen, wird es sehr schwierig, diese Beziehung wieder zu einem distanzierten „Sie“ zurückzuentwickeln, ohne dass die Situation für Euch beide unangenehm wird. Sowohl das Du als auch das Sie haben Vorteile.

Für das Du spricht wie weiter oben bereits erwähnt, dass man sich mit Menschen, die man duzt, automatisch auf Augenhöhe begegnet. Der Umgang wird gleichberechtigter und lockerer. Es fällt leichter, mit Menschen einen Witz zu machen, die man duzt, oder sie auch einmal um Hilfe zu bitten. Das geht per Sie zwar auch, aber die Distanz bleibt beim Sie einfach größer.

Für viele Menschen ist genau das der Grund, warum Sie es bevorzugen, die Kollegen zu siezen. Denn damit fällt es leichter, die Bitte um einen Gefallen abzulehnen oder Grenzen aufzuzeigen, wenn einen das Verhalten der Kollegen stört. Gerade wenn der Altersunterschied zwischen den verschiedenen Kollegen sehr groß ist, wirkt ein erzwungenes Du für manche übergriffig und oft auch aufgesetzt. Und mit manchen Menschen hat man einfach nicht dieselbe Wellenlänge.

Wenn das Sie im Unternehmen eine Option ist, ist es vielleicht für beide Seiten angenehmer, auf das Du zu verzichten. Grundsätzlich kannst Du die folgende Regel anwenden: Wenn Du Dich bei dem Gedanken daran, einen bestimmten Kollegen mit dem Vornamen anzusprechen und zu duzen, unwohl fühlst, solltest Du das auch nicht von Dir aus tun.

Wenn Du jemandem das Du anbieten möchtest, ist dies eine Vertraulichkeit, die auch leicht unpassend wirken kann. Daher solltest Du nicht vorschnell das Du anbieten, sondern lieber abwarten und Dich umschauen, wie andere das handhaben. Wenn Du aber sicher bist, dass Du einen Kollegen oder eine Kollegin duzen möchtest, ist es wichtig, von wem die Initiative ausgeht. Dabei gelten im Privatleben für die Frage nach dem Du oder Sie andere Regeln als im Büro.

Im Privatleben unterscheidet man bei der Frage „Wer duzt wen zuerst?“ nach Alter und Geschlecht. Der oder die Ältere darf Jüngeren das Du anbieten, nicht umgekehrt. Manche Benimmtrainer gehen auch davon aus, dass Frauen immer das Du anbieten dürfen und die Frage nach dem Alter damit nicht mehr relevant ist. Dies ist jedoch umstritten. Im Zweifel sollte man dem Älteren den Vortritt lassen.

Dass man im Privaten den Älteren das Du anbieten lässt, ist eine Form des Respekts. Im Unternehmen gilt jedoch nicht Alter allein als Grund für besonderen Respekt, sondern vor allem die Stellung im Unternehmen. Dies gilt auch für die Frage: „Wer duzt wen zuerst?“. Daher heißt es im Büro, dass immer der Ranghöhere das Du anbietet. Seinem Vorgesetzten das Du anzubieten ist dagegen ein Faux-pas. Bei Kollegen, die mit Dir auf der selben Hierarchiestufe stehen, solltest Du den Dienstälteren den Vortritt lassen.

Wenn Du selbst jemandem das Du anbietest, solltest Du auch eine gute Formulierung wählen. Sätze wie „Du kannst mich auch duzen“ oder „Nenn‘ mich ruhig Heinz“ sind übergriffig. Denn in dem Moment duzt Du Dein Gegenüber ja bereits, ohne dass er sein Einverständnis gegeben hätte. Mit dem Duzen sollte man aber immer gleichzeitig anfangen. Die Frage „Wer duzt wen zuerst?“ sollte sich gar nicht stellen. Eine gute Formulierung ist zum Beispiel: „Wir können uns von meiner Seite her gerne duzen“ oder „Sollen wir uns nicht duzen?“ Wichtig ist, dass Du die Frage so stellst, dass der andere die Möglichkeit hat, abzulehnen, ohne das Gesicht zu verlieren. Denn manche Menschen mögen das Du auf der Arbeit einfach nicht, und dies solltest Du auf jeden Fall respektieren.

Wahrscheinlich hast Du diese Variante bereits beim Arzt oder zwischen Chef und Assistentin gehört: Manche Vorgesetzte mögen die Ansprache mit Vorname und siezen. Dies wirkt etwas altmodisch, und das aus gutem Grund. Denn die Kombination aus Vorname und siezen gibt es eigentlich nur zwischen einem (meist männlichen) Vorgesetzten und einer (im Normalfall weiblichen) Mitarbeiterin.

Diese spricht den Chef selbstverständlich mit dem Nachnamen an. Beliebt ist dies in der Beziehung zwischen Arzt und Arzthelferin sowie zwischen Vorständen und ihren Assistentinnen. Die Kombination von Vorname und siezen zementiert damit ein doppeltes Machtgefälle: zum einen zwischen Vorgesetztem und Mitarbeiterin, zum anderen zwischen Mann und Frau. Die Hierarchie tritt viel stärker zu Tage als in allen anderen Formen der Ansprache, weil sie nicht gleichwertig ist.

Das erinnert an das Verhältnis zwischen Erwachsenem und Kind: Der Erwachsene duzt das Kind, das Kind muss aber siezen. Damit wird ganz stark darauf aufmerksam gemacht, dass sich hier zwei ungleiche Menschen gegenüberstehen. Und genau diese Botschaft wird transportiert, wenn der Chef die Mitarbeiterin beim Vornamen nennt und siezt, diese aber zurückduzt. Schon alleine aus diesem Grund solltest Du auf diese Art der Ansprache nicht zurückgreifen und Dich lieber entweder für das Du oder für das Sie entscheiden.

Natürlich ist auch vorstellbar, dass beide sich beim Vornamen nennen und siezen, dies spielt in der Praxis jedoch keine Rolle.

Die Frage nach dem Du oder Sie im Büro ist knifflig und mit vielen Fallstricken verbunden. Zum Glück erkennen viele Unternehmen die Probleme, die hierin liegen, und geben klare Duzen-und Siezen-Regeln vor, die es den Mitarbeitern leichter machen, sich zu orientieren.

Gibt es solche Regeln nicht, heißt es aufmerksam sein und zunächst einmal die anderen beobachten. Gibt es im Unternehmen sowohl das Du als auch das Sie, machst Du mit dem Sie zunächst nichts falsch. Du solltest also nicht zu forsch darin sein, das Du anzubieten.

Dies kannst Du später immer noch – und vielleicht bist Du bei manchem Kollegen später auch froh, wenn Du das Du nicht angeboten hast. Denn eins ist klar: Der Weg vom Du zurück zum Sie ist schwierig und mit persönlichen Einschnitten in der Beziehung verbunden. Um dies zu vermeiden, wartest Du besser, bevor Du all Deine Kollegen duzt.