Egal, ob am Laptop, am PC, daheim oder auf der Arbeit: E-Mails zu verschicken, gehört mittlerweile zum alltäglichen Standard. Gerade als Unternehmen ist es daher wichtig, Mails nicht nur schnell und effizient zu verschicken, sondern auch zu erhalten. Ein Mailto Link kann dabei helfen. Aber was ist das überhaupt? Wozu und wie wird es eingesetzt? Und: Wie kannst Du selbst einen solchen Link erstellen?
Inhalt
Was ist ein Mailto Link?
Ein Mailto Link ist ein spezieller Hyperlink, der es dem Benutzer ermöglicht, eine E-Mail an eine bestimmte Adresse zu senden, ohne die E-Mail-Anwendung öffnen zu müssen. Mailto Links platziert man auf Webseiten und in E-Mails; sie sind daher ein einfacher Weg, um Kontaktinformationen zu teilen.
Sie haben ein einheitliches Format, vorangestellt mit einem mailto:, gefolgt von der jeweiligen E-Mail-Adresse. Wenn man den Link auf eine Webseite einsetzt, erscheint er normalerweise als ein blauer, unterstrichener Text. Dieser enthält den Link. Wenn man den Link in eine E-Mail einsetzt, passiert dasselbe.
Wozu wird er genutzt?
Links dieser Art sind ein sehr nützliches Werkzeug, um Kontaktinformationen zu teilen und die Benutzerinteraktion zu erleichtern. Sie sind einfach einzurichten und bieten eine einfache Möglichkeit, E-Mails zu schicken. Wann kann er verwendet werden? Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen standardisierte Anfragen ermöglichen möchte, seien es Anfragen an den Kundensupport oder Anfragen zwecks Angeboten.
Das heißt: Befindet sich auf einer Webseite zum Beispiel ein Button, der auf eine Kontaktanfrage hinweist („Schreib uns“ oder Ähnliches), kannst Du ihn direkt anklicken. Im Code der entsprechenden Webseite ist der entsprechende Mailto Link platziert. Über diesen wird ein neues Fenster mit einer bereits voreingestellten E-Mail-Vorlage aufploppen, in der Regel im Default-Programm.
Je nachdem, inwieweit die E-Mail-Vorlage bereits eingestellt ist, können bereits einige Felder ausgefüllt sein. Darunter um Beispiel die Betreffzeile (subject), der Nachrichtentext (body) oder eine Mail-Kopie (cc bzw. bcc).
Wie kann ich einen erstellen?
Mailto Links können in einem HTML-Code voreingestellt werden. Sie werden im Rahmen des entsprechenden attributiven Tags (<a>href=…</a>) in den Code eingesetzt. Eingefügt könnte der Mailto Link zum Beispiel so aussehen:
<a href=“mailto:beispiel@irgendeinemailadresse.de“>An diese Mail soll etwas gesendet werden</a>
Hierbei kannst Du auch variieren und Mails an beliebig viele Empfänger senden. Wichtig ist, dass Du jeweils darauf achtest, die unterschiedlichen Mailadressen mit einem Komma voneinander abzutrennen.
Weiterhin wurde zuvor von bestimmten Parameter gesprochen, mit deren Hilfe Mailto Links erweitert werden können. Zum Beispiel kann ein Mailto Link ein Betreff-Feld einschließen, so dass der Benutzer nicht das Feld für den Betreff ausfüllen muss. Das sieht in etwa so aus:
<a href=“mailto:beispiel@irgendeinemailadresse.de?subject=Nachricht von Seite XY“>An diese Mail soll etwas gesendet werden</a>
Ein Mailto Link kann auch eine CC- oder BCC-Adresse enthalten, um eine Kopie der entsprechenden Mail (als normale und als Blindkopie) an weitere Personen weiterzuleiten. Die Stelle im Code würde wie folgt aussehen:
<a href=“mailto:beispiel@irgendeinemailadresse.de?cc=zweiteadresse@irgendeineanderemailadresse.de, dritteadresse@irgendeineanderemailadresse.de, &bbc=vierteadresse@irgendeinenmailadresse.de&subject=Nachricht von Seite XY“>An diese Mail soll etwas gesendet werden</a>
Willst Du nun noch einen Textkörper vorab einstellen, wird das entsprechend nach dem Betreff getan. Fertig sieht die codierte Zeile dann so aus:
<a href=“mailto:beispiel@irgendeinemailadresse.de?cc=zweiteadresse@irgendeineanderemailadresse.de, dritteadresse@irgendeineanderemailadresse.de, &bbc=vierteadresse@irgendeinenmailadresse.de&subject=Nachricht von Seite XY&body=Hier steht dann irgendwas“>An diese Mail soll etwas gesendet werden</a>
Auf einen Blick
Mailto Links sind optimal zur breitgefächerten Kommunikation via E-Mails. Sie können zum Beispiel auf Support-Seiten eingesetzt werden, wenn ein Kunde sich zwecks irgendwelcher Frage an ein bestimmtes Unternehmen wenden möchte.
Wie funktionieren sie? Klickt man auf den entsprechenden Link, ploppt ein voreingestelltes E-Mail-Fenster (in der Regel das Standard-Programm) mit entsprechenden, ebenfalls voreingestellten Parametern auf. Diese Parameter können bestimmten, inwieweit welche der in der Mail zu besetzenden Felder bereits ausgefüllt sind oder nicht. Dazu gehört zum Beispiel die Betreffzeile, die BCC- und CC-Zeilen sowie der Textkörper in der Nachricht.
Um einen Mailto Link beim Programmieren zu erstellen, kann man an entsprechender Stelle im HTML-Code einen attributiven Tag mit <a> href=…</a> einfügen und bereits mit den gewollten Parametern ausfüllen.
FAQ zu Mailto Link
Ein Link dieser Art ist ein Hyperlink, durch den ein neues E-Mail-Fenster im Standart-Programm aufploppt. Über dieses Fenster kann man dann die Mail verschicken und braucht sich nicht extra in seinen privaten Account einloggen.
Wie man einen Mailto Link erstellt, wird oben gezeigt. In der Regel kann man einen Link dieser Art in den Code einfügen, mittels attributen Tag <a> href=…</a>.
Um einen Hyperlink in einen Mail einzufügen, ist nichts Großartiges zu beachten. Du markierst hierfür einfach den Teil der Nachricht, in den Du den Link einfügen möchtest, und gehst über den Rechtsklick der Naus auf „Einfügen“ und „Hyperlink“ einfügen. Danach kannst Du den entsprechenden Link dort platzieren.