Bewerben Sie sich gerade um eine Stelle? Ein wichtiger Aspekt einer Bewerbung ist das Anschreiben. Doch wenn Sie Ihre Bewerbung per E-Mail verschicken, fragen Sie sich vielleicht, ob Sie das Anschreiben als separates Dokument anhängen oder einfach in den Text der E-Mail einfügen sollen. In diesem Leitfaden gehen wir auf die Vor- und Nachteile der beiden Methoden ein, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, wie Sie Ihr Anschreiben in einer E-Mail-Bewerbung am besten präsentieren.
Inhalt
E-Mail-Bewerbung: Anhängen oder Einfügen des Anschreibens?
Vor- und Nachteile der Platzierung des Anschreibens im E-Mail-Text
Bei der Überlegung, ob Sie Ihr Anschreiben in den E-Mail-Text einfügen sollten, gibt es mehrere Vorteile zu beachten. In erster Linie ermöglicht das Einfügen des Anschreibens in den E-Mail-Text dem Personalverantwortlichen, Ihre Qualifikationen und Motivation sofort zu erkennen, ohne einen Anhang öffnen zu müssen. Dies kann besonders dann von Vorteil sein, wenn der Personalverantwortliche die Bewerbungen auf einem mobilen Gerät prüft oder nur wenig Zeit hat.
Außerdem ermöglicht das Einfügen des Anschreibens in die E-Mail ein flüssigeres Leseerlebnis. Der Personalverantwortliche kann die E-Mail einfach durchblättern und hat sofort Zugriff auf alle erforderlichen Informationen. Dies kann besonders vorteilhaft sein, wenn Ihr Anschreiben die E-Mail-Nachricht ergänzt, da es eine zusammenhängende und prägnante Darstellung Ihrer Qualifikationen und Ihres Interesses an der Stelle ermöglicht.
Indem Sie das Anschreiben in den E-Mail-Text einfügen, haben Sie außerdem die Möglichkeit, Ihre Nachricht noch persönlicher zu gestalten. Sie können den Personalverantwortlichen mit Namen ansprechen und Ihre Einleitung auf das jeweilige Unternehmen und die Stelle zuschneiden. Mit diesem Maß an Personalisierung können Sie Ihre Liebe zum Detail und Ihr echtes Interesse an der Stelle zeigen.
Beachten Sie jedoch, dass das Einfügen des Anschreibens in den E-Mail-Text Ihre Formatierungsmöglichkeiten einschränken kann. Sie haben nicht die Möglichkeit, verschiedene Schriftarten zu verwenden, Kopf- oder Fußzeilen hinzuzufügen oder andere visuelle Elemente einzufügen, die Sie in einem separaten Dokument hätten einfügen können. Das bedeutet, dass Sie sich darauf konzentrieren müssen, ein gut geschriebenes und prägnantes Anschreiben zu verfassen, das für sich allein stehen kann, ohne sich auf Formatierungstricks zu verlassen.
Vor- und Nachteile der Platzierung des Anschreibens im Anhang
Andererseits hat die Platzierung des Anschreibens als separates Dokument auch seine Vorteile. Einer der Hauptvorteile ist, dass Sie die vollständige Kontrolle über die Formatierung des Anschreibens haben. Sie können die Schriftart, den Stil und das Layout wählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen und Ihre Informationen auf ästhetisch ansprechende Weise präsentieren. Dies kann dazu beitragen, Ihre Bewerbung hervorzuheben und einen positiven Eindruck beim Personalverantwortlichen zu hinterlassen.
Außerdem können Sie dem Anschreiben weitere Dokumente wie Ihren Lebenslauf oder Ihre Mappe beifügen, die Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen noch besser zur Geltung bringen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie zusätzliche Unterlagen haben, die Ihrer Meinung nach Ihre Bewerbung aufwerten.
Abgesehen von den Vorteilen der Formatierung kann das Anhängen des Anschreibens als separates Dokument auch dazu beitragen, die Integrität Ihres Dokuments zu wahren. Wenn Sie das Anschreiben in den E-Mail-Text einfügen, besteht immer die Gefahr, dass die Formatierung verzerrt oder verändert wird, wenn der Personalverantwortliche das Anschreiben erhält. Wenn Sie es als separates Dokument anhängen, können Sie sicherstellen, dass das Anschreiben genau so dargestellt wird, wie Sie es beabsichtigt haben, ohne dass es zu Formatierungsproblemen kommt.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass das Anhängen des Anschreibens als separates Dokument zusätzliche Schritte für den Personalverantwortlichen erfordern kann. Er muss den Anhang herunterladen und öffnen, was zeitaufwändig sein kann, vor allem, wenn er eine große Anzahl von Bewerbungen zu prüfen hat. Außerdem besteht immer die Möglichkeit, dass der Anhang übersehen wird oder im Posteingang des Personalverantwortlichen verloren geht.
Anschreiben im Anhang: Wichtige Aspekte für eine erfolgreiche Bewerbung
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Anschreiben als separates Dokument anzuhängen, müssen Sie einige Aspekte beachten, um eine erfolgreiche Bewerbung zu gewährleisten. Achten Sie zuallererst darauf, dass der Dateiname Ihres Anschreibens eindeutig und professionell ist. Verwenden Sie Ihren Namen und die Stelle, für die Sie sich bewerben, damit es leicht zu erkennen ist.
Bei der Wahl des Dateiformats für Ihr Anschreiben empfiehlt es sich im Allgemeinen, es im PDF-Format zu speichern. PDF-Dateien sind weit verbreitet und können problemlos auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen geöffnet werden, ohne dass es zu Formatierungs- oder Kompatibilitätsproblemen kommt. So ist sichergestellt, dass Ihr Anschreiben genau so dargestellt wird, wie Sie es beabsichtigt haben, ganz gleich, wer es öffnet.
Darüber hinaus hilft das Speichern Ihres Anschreibens als PDF, das Dokument vor möglichen Änderungen zu schützen. Durch die Umwandlung in eine PDF-Datei können Sie sicherstellen, dass der Inhalt unverändert bleibt und Ihre Bewerbung in ihrer ursprünglichen Form dargestellt wird.
Kommen wir nun zum Inhalt des Anschreibens selbst. Es ist wichtig, dass es an die richtige Person gerichtet ist und eine professionelle Anrede enthält. Recherchieren Sie das Unternehmen und finden Sie heraus, wer der Personalverantwortliche oder der Recruiter ist. Wenn Sie Ihr Anschreiben direkt an diese Person richten, zeigt das, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Bewerbung zu personalisieren, und dass Sie wirklich an der Stelle interessiert sind.
Wenn Sie den Hauptteil Ihres Anschreibens verfassen, sollten Sie ihn auf die Stelle, für die Sie sich bewerben, abstimmen. Heben Sie Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die Sie zu einem guten Kandidaten für die Stelle machen. Belegen Sie Ihre Qualifikationen anhand konkreter Beispiele und zeigen Sie, wie Ihre bisherigen Leistungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Es ist zwar wichtig, Ihre Qualifikationen darzustellen, aber ebenso wichtig ist es, das Anschreiben kurz und prägnant zu halten. Personalverantwortliche haben oft nur wenig Zeit, um Bewerbungen zu prüfen. Achten Sie daher darauf, dass Sie direkt auf den Punkt kommen und unnötige Wiederholungen oder lange Absätze vermeiden. Achten Sie darauf, dass Ihr Anschreiben informativ, aber dennoch leicht zu lesen und zu verdauen ist.
Bevor Sie Ihr Anschreiben fertigstellen, nehmen Sie sich die Zeit, es sorgfältig auf Grammatik- und Rechtschreibfehler zu überprüfen. Selbst ein kleiner Fehler kann beim Leser einen negativen Eindruck hinterlassen, also überprüfen Sie alles noch einmal, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung fehlerfrei ist. Ziehen Sie in Erwägung, auch einen Freund oder ein Familienmitglied zu bitten, die Bewerbung zu überprüfen, denn mit einem frischen Blick lassen sich oft Fehler entdecken, die Sie vielleicht übersehen haben.
Wenn Sie Ihr Anschreiben als separates Dokument anhängen, achten Sie auf den Dateinamen, wählen Sie aus Kompatibilitäts- und Schutzgründen das PDF-Format, adressieren Sie es an die richtige Person, passen Sie den Inhalt an die Stelle an, auf die Sie sich bewerben, halten Sie es kurz und informativ und lesen Sie es sorgfältig Korrektur. Wenn Sie diese wichtigen Aspekte beachten, können Sie Ihre Erfolgschancen erhöhen und mit Ihrer Bewerbung einen starken Eindruck hinterlassen.
Betreff und Empfänger: Die richtige Gestaltung der E-Mail
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail ist das Erste, was der Personalverantwortliche sieht, daher ist es wichtig, dass sie klar und aussagekräftig ist. Geben Sie die Stelle, für die Sie sich bewerben, und Ihren Namen an, damit Ihre E-Mail nicht unter den zahlreichen anderen E-Mails, die der Personalverantwortliche erhält, verloren geht.
Achten Sie bei der Adressierung der E-Mail auf einen professionellen Ton und sprechen Sie den Personalverantwortlichen mit seinem Namen an, sofern dieser in der Stellenausschreibung angegeben ist. Wenn der Name nicht angegeben ist, können Sie eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrter Personalverantwortlicher“ oder „Sehr geehrter [Name des Unternehmens] Personalverantwortlicher“ verwenden. Vermeiden Sie allgemeine Grußformeln wie „To Whom It May Concern“, da sie unpersönlich wirken können.
Fassen Sie sich beim Verfassen des Textes der E-Mail kurz und bündig. Stellen Sie sich kurz vor und erwähnen Sie die Stelle, für die Sie sich bewerben. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um ein oder zwei Schlüsselqualifikationen oder Erfahrungen hervorzuheben, die Sie für die Stelle besonders geeignet machen. Bedanken Sie sich beim Personalverantwortlichen für die Zeit, die er sich für Sie genommen hat, und teilen Sie ihm mit, dass Sie Ihr Anschreiben und andere relevante Dokumente zur Überprüfung beigefügt haben.
Anschreiben im E-Mail-Text: Tipps für eine ansprechende Darstellung
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Anschreiben in den Text der E-Mail einzufügen, sollten Sie darauf achten, dass es optisch ansprechend und leicht zu lesen ist. Halten Sie die Formatierung einfach und verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache, um Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse an der Stelle zu vermitteln.
Erwägen Sie die Verwendung von Aufzählungspunkten oder nummerierten Listen, um den Text aufzulockern und ihn leichter überschaubar zu machen. So kann der Personalverantwortliche die wichtigsten Punkte Ihres Anschreibens schnell erfassen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass er es gründlich liest.
Lesen Sie Ihr Anschreiben vor dem Absenden noch einmal sorgfältig durch. Suchen Sie nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern sowie nach Formatierungsfehlern, die beim Einfügen des Textes in die E-Mail entstanden sein könnten. Ein ausgefeiltes und fehlerfreies Anschreiben hinterlässt einen positiven Eindruck beim Personalverantwortlichen und zeigt, dass Sie auf Details achten.
Checkliste E-Mail-Bewerbung: Worauf Bewerber unbedingt achten sollten
Bevor Sie Ihre E-Mail-Bewerbung abschicken, sollten Sie unbedingt eine Checkliste durchgehen, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Details übersehen haben. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten:
- Vergewissern Sie sich, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen beigefügt haben, einschließlich Ihres Anschreibens und Ihres Lebenslaufs.
- Vergewissern Sie sich, dass in der Betreffzeile die Stelle, auf die Sie sich bewerben, eindeutig angegeben ist.
- Adressieren Sie die E-Mail an die zuständige Person und verwenden Sie eine professionelle Anrede.
- Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf eventuelle Rechtschreib- und Grammatikfehler.
- Vergewissern Sie sich, dass alle Kontaktinformationen in Ihrer E-Mail-Signatur aktuell und korrekt sind.
- Senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail, um sicherzustellen, dass alle Formatierungen und Anhänge wie vorgesehen erscheinen.
- Schreiben Sie nach ein paar Tagen eine Dankes-E-Mail, um Ihr Interesse an der Stelle zu bekunden.
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen und die Vor- und Nachteile des Anhängens oder Einfügens Ihres Anschreibens abwägen, können Sie Ihre E-Mail-Bewerbung sicher abschicken und Ihre Chancen erhöhen, die Aufmerksamkeit des Personalchefs zu erregen. Viel Erfolg!